2013年我院招收学生2400余人，报到时间定于9月8日—10日共3天（其中建筑学、城乡规划专业新生报到时间为9月8日）。一年一度的迎新工作，是学院管理水平的集中体现，也是对学院服务质量的检验。今年学院首次全部专业在陕二批次招生，招生工作又上新台阶，同时也对迎新工作提出了更高的要求，全院教职工要牢固树立“以生为本、热情周到、简化手续、重视咨询、提高服务”的理念，扎实做好迎新工作，杜绝有损学院声誉、形象和影响稳定的事情发生，以高效有序的工作状态和热情周到的服务品质，将一个秩序井然具有华清特色的学院展现在广大学生和家长面前。为了切实做好今年的迎新工作，现将具体工作安排如下：
一、迎新工作领导小组
组 长：李慧民 马立建
副 组 长：罗明忠 刘福平 陈东立 王明军 叶淑玲
王宏涛
成 员：杨富霞 谭菲雪 孙小刚 马 骏 赵建荣
樊 荣 田养利 钱文珺
二、迎新工作小组及职责
1.宣传组
组 长：王明军
副 组 长：孙小刚
成 员：杨 欣 唐菲菲 申晓佳 李 琛 王雪蕾
帅 涛 袁 媛 李 明 马小东及有关人员
工作职责：
（1）迎新工作中的摄影摄像、网络报道文字采编、标语印制、横幅制作、宣传栏更换、行政楼电子屏幕开启、彩旗彩带悬挂等，在学院内营造一种祥和热烈，文化氛围浓厚的迎新环境；
（2）制作学院校区平面示意图、迎新工作牌、火车站接站牌、报道流程图、新生入学日程安排、收费标准公示板、各工作组、各专业标志牌以及新生生活指南；
（3）负责开学典礼会场的组织、典礼会场背景的设计与布置，邀请嘉宾以及撰写领导讲话稿等；
（4）成立学生志愿者服务队及培训，帮助学生搬运行李，引导学生报到入学，负责迎新现场的夜间值班工作。
2.资审组
组 长：刘福平
副 组 长：谭菲雪
成 员：贾志涛 孙惠文 郝 杰 田娇娇 李雪峰
吴晓梅 马 飞 各系办公室主任及有关人员
工作职责：
（1）以系为单位组织审查核实新生入学资格，组织新生报到注册、安排学生宿舍、收取新生档案、统计汇总入学报到新生名单；
（2）联系新生体检、组织建筑学与城乡规划专业的复试；
（3）协调典礼会场使用花卉的调挪，制作领导牌；
（4）负责新生党团关系的转接；
（5）安排迎新和开学典礼过程中车辆的调度。
3.报到注册组
组 长：陈东立
副 组 长：赵建荣 马 骏 田养利
成 员：卢 曦 陈 梅 赵立莹 王凤英 刘志强
陈晓静 胡小莉 刘喜琴 闫 鑫及有关人员
工作职责：
（1）拟定新生报到须知，按系、专业编制分配新生班级名单，组织新生辅导员专项培训，聘请专业课教师，准备新生入学教育的相关材料；
（2）负责新生报到注册及新生家长座谈会的组织；
（3）军训结束后组织新生入学教育，负责新生教材统计与发放；
（4）负责非工作时间到校新生的接待。
4.学费收缴组
组 长：杨富霞
成 员：刘苏琴 孙 雁 董亚芳 张 瑛及有关人员
工作职责：
（1）安排布置收费程序及场所，公示收费文件和收费标准；
（2）联系收费银行，确保资金安全；严格按教育部、国家发改委、财政部及省物价局公布的收费标准收费。
5.学生工作组
组 长：罗明忠
副 组 长：王震宁
成 员：马啸尘 白志萍 李建伍 侯少莉 黄 莺
新生班辅导员及有关人员
工作职责：
（1）负责编制军训方案，组织军训工作；
（2）负责军训教官的接待及住宿安排；
（3）负责开通资助绿色通道，协助困难学生办理相关贷款手续；
（4）组织新生学习《学生手册》，熟悉校园环境，及时了解学生思想动态。
6.咨询接待组
组 长：叶淑玲
副 组 长：钱文珺
成 员：刘 鹏 田 伟 李秋丽 周新赞 胡 冰
吉晓雪 杨 静 李雯婷及有关人员
工作职责：
（1）指导学生按报到程序办理入学手续，帮助学生特别是困难生排忧解难，做到态度真诚，热情主动；
（2）负责解释“校园一卡通”的办理流程及使用说明；
（3）耐心解答学院升入二本招生后，新生及家长提出的各种问题；
（4）及时向学院反馈迎新工作中学生及家长提出的各种意见和建议，促进各项工作的改进和提高；
（5）负责接待迎新过程中媒体的采访等工作。
7.后勤保卫组
组 长：王宏涛
副 组 长：谭菲雪
成 员：杨林斌 崔 杨 杨战军 陈书保 冯亚丽
张振强 张卫东 张 珂 张 娜及有关人员
工作职责：
（1）负责新生住宿编排，做到按系按专业按班级分配宿舍，印制新生住宿卡，与物业中心联系落实学生行李的保管及发放；
（2）联系幸福校区保卫部门认真做好学生户籍关系的接转工作；
（3）维护迎新报到现场（尤其是学费收缴处）的秩序，做好各种安全防范及来校车辆的疏导和停放工作；联系相关部门做好校园环境卫生工作，负责布置迎新场所和开学典礼所需桌椅的搬放及卫生清扫工作；
（4）负责凳子和军训服装的发放；
（5）安排迎新期间工作人员、接站人员的工作用餐及新生家长报到处的饮用水供应，协助华清交流中心做好新生家长住宿手续的办理。
8.新生接站组
组 长：樊 荣
成 员：王智进 王 斌 侯均业 刘剑华 刘峰青
王春社 王小勇 韩金库 王 刚 呼延建文
寇 健 蒋 毅 姚 宵 学生志愿者若干名
工作职责：
（1）联系火车站接站场地安排，负责运送学生的车辆安排；
（2）负责火车站新生接待工作；
（3）负责学生托运行李的接收及转运，安排新生乘车返校，安排车站迎新值班人员。
三、迎新工作从9月7日下午3时开始，9月10日晚10时结束，夜间安排专人值班。
四、工作要求
今年迎新工作，时间紧，任务重，新生报到又比较集中，各组要高度重视，统筹安排，齐心协力，相互协调，通力合作。迎新工作人员要求着正装，挂牌上岗。强化为学生服务的意识，以学生的利益为重，以良好的精神状态投入迎新工作中，切实把今年的迎新工作做好、做实。为此提出几点工作要求：
1.各工作组要高度重视迎新工作，做到组长牵头，以身作则，组内具体分工与排班由组长具体安排，责任落实，提前准备，周密部署，服从统一安排，做到分工不分家。同时，要在新生入学前对本组人员提前做好培训和安排，对学生志愿者服务同学也要认真培训，明确工作任务，熟悉工作程序，提高服务水平。
2.发扬连续作战、吃苦耐劳的作风，迎新期间原则上中午不休息。中心主任以上人员不得无故滞留办公室内，各组务必坚守岗位，在迎新现场负责处理相关事宜。
3.在迎新工作中出现的常见问题各组自行协调解决，解决不了的问题及时汇报领导小组。工作不推诿，不扯皮。
4.新生报到期间，辅导员要坚守岗位，要抽空看望所负责班级的新生，热情并及时解决新生提出的问题，对有困难的新生及时予以关照，真心为新生排忧解难，使新生尽快适应新环境、新生活，提醒新生注意人身财产安全，防止不安全事件发生。
5.迎新期间，全院各部门均要严格执行国家有关规定，任何部门与个人不得以任何理由私自收取任何费用，否则将严厉追究有关人员的责任。对学生在迎新工作中所反映的问题，各单位均应积极回应并认真妥善处理，不得冷落敷衍，互相推诿。
6.我院的迎新工作是幸福校区迎新工作的主体，必须抓紧抓好，要在幸福校区管委会的统一协调下，争取华清集团及兄弟部门的支持和帮助，精心组织，认真做好迎新的各项准备工作。
西安建筑科技大学华清学院
2013年9月2日
