6月13日下午，学院组织召开院志编纂工作启动协调会，学院党委副书记、纪委书记、副院长罗明忠，各职能部门负责人及相关人员参加了会议。会议由学院党委工作部部长樊荣主持。

会议现场

学院党委工作部部长樊荣主持会议并发言

会上，学院党委工作部部长樊荣强调了院志编纂工作的重要意义。他宣读了关于《西安建筑科技大学华清学院志》（2004-2016）编纂工作的通知（草案），详细解读了《西安建筑科技大学华清学院志》（2004-2016）编纂任务分解（草案），从编纂目标、指导思想、编纂意义等方面对这项工作进行了部署安排，并征求了大家对编纂任务分解的意见和建议。

学院党委副书记、纪委书记、副院长罗明忠讲话

罗明忠书记强调了院志编纂的深远意义。他指出，院志编纂是展现一个单位文化实力的重要内容，学院有着良好的历史积淀和发展态势，要深刻认识院志编纂工作的非凡意义，力争编出一部展现学院成长历程、办学成果、社会影响且具有华清人艰苦奋斗、自力更生、无私奉献精神的院志。他对编纂工作提出了几点要求：一是各部门负责人要高度重视，精心组织，相互配合；二是各部门要人员落实到位，责任落实到人，把握好时间节点；三是要秉承尊重客观事实的原则，确保编纂工作全面、客观、精炼、准确；四是要加强学习，及时收集资料，多向熟悉学院发展历史的老人求教，争取不漏细节，求真求全寻找史料；五是确保文稿质量，认真系统总结、凝练提升、存史育人。六是注重交流沟通，保持信息畅通；七是要充满信心，共同努力，编纂出一部具有华清学院特色的院志。