各系：
根据《陕西省教育厅关于拨付2015年高等学校秋季学期国家助学金的通知》（陕教财［2015］63号）和《陕西省教育厅关于拨付2015年高等学校秋季学期第二批国家奖助学金的通知》（陕教财［2015］114号）文件精神要求及《西安建筑科技大学华清学院国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评定办法》（修订）【西建华［2014］36号】的规定，为做好我院2015年国家励志奖学金、国家助学金的评选工作，现将有关工作通知如下：
一、资助对象
国家励志奖学金的资助对象为家庭经济困难、品学兼优的在校学生（不含一年级学生），资助额度为每人每学年5000元；
国家助学金资助对象为在校生中的家庭经济困难学生，资助额度分为两档：特困生资助额度为每人每年3500元，一般困难生资助额度为每人每年2500元。
二、评选条件
根据《西安建筑科技大学华清学院国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评定办法》（修订）【西建华［2014］36号】文件精神和《2014—2015学年国家励志奖学金、2015—2016学年国家助学金指标分配表》（附件1）进行评选。国家励志奖学金、国家助学金申请者均应为本年度认定的困难生，其中国家励志奖学金申请者学习成绩和综合测评成绩应进入专业排名的前30%，且上学年内无不及格科目。
三、工作程序
(一)学生申请
1．国家励志奖学金申请者需提供：学生申请书、学生家庭情况调查表、困难生认定申请表、2014—2015学年国家励志奖学金申请表（附件2）、上一学年成绩单（学生本人无需提供，由资助管理中心统一到学籍部打印）、学生所在年级相同专业上一学年全部学生学习成绩排名表、综合测评成绩排名表。
2．国家助学金申请者需提供：学生家庭情况调查表、困难生认定申请表和国家助学金申请表（附件3）。
（二）各系评选、推荐
1.各系按照《西安建筑科技大学华清学院国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评定办法》（修订）开展国家励志奖学金、国家助学金的评选工作。
2.各系通过“陕西省高等学校学生资助管理信息系统”审批学生在线填写的国家励志奖学金、国家助学金申请表。
3.各系审查申请学生的基本信息及资料，对申请学生进行民主评议，做好民主评议记录，并将审查合格后的学生名单在全系范围内公示。
（三）时间安排
1.各系评选、审核时间：10月20日-10月23日，学生申请国家励志奖学金、国家助学金，各系审查申请学生的资格和学生基本信息。
2.各系公示、上报时间：10月26日-10月30日，各系初步公示国家励志奖学金、国家助学金获得者学生名单（即系统导出结果），11月2日将相关材料上报学院资助管理中心。
3.学院审核公示时间：学院资助管理中心将于11月2日-11月6日对国家励志奖学金、国家助学金获得者名单进行审定和公示，并将最终获奖名单以学院文件的形式上报省教育厅。
四、上报资料
1.电子信息：
《2014-2015学年普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》（附件4）、《2015—2016学年高等学校国家助学金获得学生名单汇总表》（附件5）、公示情况的照片。
2.文本信息：
（1）附件4、附件5并加盖系公章。
（2）《西安建筑科技大学华清学院国家助学金评选班级民主评议记录表》（附件6）。
（3）系评审报告：包括评审小组成员、名额分配、评审程序、公示情况、举报处理等内容，并加盖系公章。
（4）申请学生的基本资料。
五、工作要求
1．各系必须坚持“公开、公平、公正”原则，将符合条件的学生评选、推荐上来，若审查出该学生不在“2015——2016学年西安建筑科技大学华清学院家庭经济困难学生档案库”中，将取消其参评资格。
2．各系应认真审核申请学生的基本信息和电子照片，保证学生信息的准确性和完整性。
3．各系应按照工作安排，及时将推荐名单上报资助管理中心。
4．各系应自觉接受全校师生监督，接受反馈意见并及时与学院资助管理中心沟通。
5．各系应加强受助学生日常思想政治教育，组织学生积极参加各种形式的义务劳动和公益活动，上一学年无故不参加义务劳动的学生将取消其2014—2015学年国家励志奖学金、2015—2016学年国家助学金的评选资格（见附件7）。
6．学院对国家励志奖学金、国家助学金评选工作设立监督和投诉电话、邮箱，对学生反映的问题将认真进行核查和落实，并将核查、落实的结果作为各系资助工作考核的重要依据。
监督投诉电话：029-82628219 029-82628206
邮箱：912367387＠qq.com
西安建筑科技大学华清学院
2015年10月19日
