各系：
按照《教育部铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函[2011]20号）要求，我院定于2014年11月13日开始新生火车票优惠卡的办理工作，现将具体事项通知如下：
一、办理对象及条件：
我院2014年招收的家庭住址和学校不在同一地区且需乘火车回家或返校的普通本科学生。
二、工作要求：
1、自2011年起，“优惠卡”信息写入实行信息实名制，要求在“优惠卡”中填写学生姓名、身份证号码、家庭地址、入学日期、学制等内容并将该信息注册到学生学籍电子注册信息中；同时要求保证“优惠卡”写入信息与学生填写内容、学生学籍电子注册信息一致；
2、各系确保通知到每个新生，并如实填写《新生火车票优惠卡信息登记表》（注意：家庭地址一栏必须为全国标准火车站名，具体名称请参照《全国火车站名》）；
3、请新生辅导员于2014年11月18日前将《新生火车票优惠卡信息登记表》纸质版及电子版交至学籍注册中心1207办公室（电子版发送邮箱：65699927@qq.com），学籍注册中心审核无误后，以专业为单位统一办理。
三、注意事项：
1、火车票优惠卡一旦写入信息则无法修改，请各系在填写过程中要认真细致，避免漏报、错报等现象的发生；同时火车票优惠卡只能在新生入学后办理一次，一旦数据平台关闭，则学生在大学期间不再享有办理火车票优惠卡的机会；
2、在发放学生证上粘贴的“优惠卡”同时，告知学生要妥善保管、合理使用；
3、“优惠卡”封装时带有强力不干胶，一经粘贴将不得揭下重贴；
4、请勿将“优惠卡”与其他带磁性的物品等放在一起，否则，“优惠卡”会因消磁而失效。
西安建筑科技大学华清学院
学籍管理部
2014年11月13日
