各部、系：

2015年我院招收学生2035名，报到时间定于9月13—14日2天（其中建筑学、城乡规划、风景园林专业新生报到时间为9月13日1天）。迎新工作是本学期开学工作的重头戏，因此，全院上下必须引起高度的重视，要本着“以生为本、周密部署、热情周到、简化手续、提高服务”的原则，以良好的精神状态和饱满的工作热情，做到让学生满意、使家长放心。2015年迎新工作安排如下：

一、组织机构

为了切实做好此次迎新工作，特成立迎新工作领导小组，安排部署各项工作，人员组成如下：

组  长：姚继涛  马立建  

副组长：罗明忠  刘福平  陈东立  王明军

成  员：学院各部部长  

迎新工作领导小组下设迎新工作办公室、宣传组、资审组、注册组、收费组、学工组、教学组、保障组、咨询组、接站组等，人员组成及工作职责如下：

（一）迎新工作办公室

主  任：刘福平

副主任：谭菲雪

成  员：樊  荣  卢  曦  黄丽萍  孙小刚  田养利    

        王震宁  马  琨  

职  责：

1.负责制定迎新工作方案，明确各工作组工作任务；

2.负责迎新工作中各方面的沟通协调工作。

（二）宣传组

组  长：樊  荣

副组长：杨  欣

成  员：宣传与网络中心全体人员  

职  责：

1.负责迎新过程中的摄影摄像、文字报道工作，营造浓厚的迎新氛围；

2.制作迎新所需各类展板、标志牌、工作牌等；

3.负责开学典礼会场背景的设计与布置，撰写领导讲话稿等。

（三）资审组

组  长：谭菲雪

副组长：田娇娇

成  员：招生办公室及相关人员

职  责：

1.负责组织审查核实新生入学资格；

2.负责组织建筑学、城乡规划与风景园林专业的复试；

3.负责协调校医院做好新生体检工作。

（四）注册组

组  长：卢  曦  

副组长：陈晓静

成  员：各系及学籍管理部相关人员

职  责：

1.负责拟定新生报到须知，编制分配新生班级名单，准备新生入学教育的相关材料，汇总新生入学报到名单；

2.各系具体负责新生报到注册、收取新生档案、接转新生党团关系、配合汇总报到名单。

（五）收费组

组  长：黄丽萍

成  员：财务管理部相关人员

职  责：

1.安排设置收费程序及场所，公示收费文件和收费标准；

2.联系收费银行，确保资金安全，严格按教育部、国家发改委、财政部及省物价局公布的收费标准收费；

3.负责新生凳子的采购与发放。

（六）学工组

组  长：孙小刚

副组长：马啸尘  

成  员：学生工作部相关人员

职  责：

1.负责组织新生辅导员专项培训；

2.负责印制新生住宿卡及按专业班级编排宿舍；

3.负责军训方案编制、军训工作组织、军训服发放、军训教官接待及住宿安排；

4.负责开通资助绿色通道，协助困难学生办理相关贷款手续；

5.负责组织新生学习《学生手册》，熟悉校园环境，及时了解学生思想动态；

6.负责非工作时间到校新生的接待。

（七）教学组

组  长：田养利

副组长：陈  梅  赵立莹

成  员：教学管理部相关人员

职  责：

1.负责聘请教师，进行专业介绍，组织新生家长座谈会；

2.负责组织新生入学教育、负责新生教材。

（八）保障组

组  长：王震宁

副组长：崔  杨  杨林斌

成  员：幸福校区保卫部、建科物业公司及相关人员

职  责：

1.负责协调幸福校区保卫部做好新生户籍关系的接转工作；

2.负责维护迎新报到现场（尤其是学费收缴处）的秩序，做好各种安全防范及来校车辆的疏导和停放工作；

3.负责做好校园环境卫生工作，迎新场所与开学典礼现场布置，安排现场饮用水供应；

4.负责协调建科物业公司做好新生“小灵通”饭卡、水电卡等卡片的办理工作；

5.负责协调做好新生家长的食宿安排工作。

（九）咨询组

组  长：马  琨

副组长：王智进

成  员：团委相关人员及学生志愿者

职  责：

1.成立及培训学生志愿者服务队，帮助学生搬运行李，引导新生报到入学；

2.耐心解答新生及家长提出的各种问题，并及时向学院反馈；

3.安排迎新现场专人值班。

（十）接站组

组  长：樊  荣

副组长：王  斌

成  员：学院工作人员及学生志愿者若干名

职  责：

1.负责火车站新生接待工作，做好接站地点、时间及接站车辆的调度工作；

2.负责学生托运行李的接收及转运，安排新生乘车返校，安排车站迎新值班人员。

二、时间安排

迎新工作从9月12日下午16:00开始，9月14日晚20:00结束（工作人员提前半小时到岗）。

三、工作要求

迎新工作，时间紧，任务重，为切实做好今年的迎新工作提出以下几点工作要求：

1.各工作组要高度重视，做到认识到位、人员到位、工作到位，组内具体分工与排班由组长安排，提前做好本组成员及学生志愿者的培训，明确工作任务，切实做到分工不分家。

2.结合“智慧迎新”网报平台所提供的信息，各工作组要细化工作内容、简化工作流程、增强服务水平，提高工作效率。

3.发扬连续作战、吃苦耐劳的作风，迎新期间原则上中午不休息。中心主任以上人员不得无故滞留办公室内，各组务必坚守岗位，在迎新现场负责处理相关事宜。

4.新生报到期间，辅导员要坚守岗位，及时解决新生提出的问题，对有困难的新生及时予以关照，使新生尽快适应新环境、新生活，提醒新生注意人身财产安全，防止不安全事件发生。

5.迎新期间，全院各部门均要严格执行国家有关规定，任何部门与个人不得以任何理由私自收取任何费用，否则将严厉追究有关人员的责任。对学生在迎新工作中所反映的问题，各单位均应积极回应并认真妥善处理，不得冷落敷衍，互相推诿。

内容附件: 西安建筑科技大学华清学院2015年迎新工作日程安排

                                                                               西安建筑科技大学华清学院

                                                                                      2015年9月6日