各二级学院、新生辅导员老师：

按照《教育部铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函[2011]20号）要求，我院定于2017年12月8日—12月31日期间为新生办理火车票优惠卡，现将具体事项通知如下：

一、办理对象及条件：

我院2017年招收的家庭住址和学校不在同一地区且需乘火车回家或返校的普通本科及专升本学生。

二、工作要求：

1、自2011年起，“优惠卡”信息写入实行信息实名制，要求在“优惠卡”中填写学生姓名、身份证号码、家庭地址、入学日期、学制等内容；同时要求保证“优惠卡”写入信息与学生填写内容、学生学籍电子注册信息一致；

2、各二级学院新生辅导员老师组织需要办理火车票优惠卡的学生如实填写《2017年学生数据库》并对学生所填信息进行初步审核（注意：“购票区间”一栏必须为全国标准火车站名，具体名称请参照《2017年火车站站名字典》）；

3、请新生辅导员在规定时间内将《2017年学生数据库》纸质版及电子版交至学籍注册中心1203办公室（电子版发送邮箱：282985090@qq.com），学籍注册中心审核无误后，以专业为单位统一办理。

三、注意事项：

1、火车票优惠卡一旦写入信息则无法修改，请各二级学院在填写过程中要认真细致，避免漏报、错报等现象的发生；

2、在发放学生证上粘贴的“优惠卡”同时，告知学生要妥善保管、合理使用；

3、“优惠卡”封装时带有强力不干胶，一经粘贴将不得揭下重贴；

4、请勿将优惠卡与其他带磁性的物品等放在一起，否则，“优惠卡”会因消磁而失效。

附件1：2017年火车站站名字典

附件2：2017年学生数据库

                                                                                                                              西安建筑科技大学华清学院

                                                                                                                           学籍管理部

                                                                                                                              2017年12月8日