各部门、二级学院：

学院定于6月28 日(星期四)上午10:30在大学生活动中心举行2018届本科生毕业典礼暨学位授予仪式。现将有关事项通知如下：

一、参会人员

学院董事会、监事会成员，全体院领导，学院各部门副部长级以上人员，学工部、团委副主任以上人员，毕业班辅导员、班主任，教师代表、家长代表，2018 届本科毕业生。

二、时间及地点安排

时间：6月28日上午10:30

地点：大学生活动中心

三、相关要求

1. 请学工部、各二级学院做好毕业生集合整队、入场和会场秩序工作，学工部负责毕业生代表、学生家长代表、辅导员代表发言准备。

2. 请党委工作部负责做好毕业典礼会议议程、典礼背景设计制作，院长讲话稿的撰写工作，典礼的宣传报道、摄影摄像工作，人力资源部负责教师代表发言准备。

3. 学籍管理部、学生工作部负责做好毕业生授位工作。

4. 综合管理部行政管理中心、校园管理中心负责主席台布置（领导名牌、花卉、矿泉水等），授位仪式会场整理工作。

5. 院团委负责毕业典礼学生学位服联系、礼仪服务、会场音响音乐等工作。

6. 毕业生以学院为单位于6月28日上午10:00前整队入场，按指定区域就座；参加学位授予仪式的毕业生代表于上午9:50前到达会场指定位置就坐。

7. 全体毕业生授位工作由学工部和二级学院负责组织落实。

8. 请各部门副部长以上人员于6月28日上午 10:10 前入场，到主席台按桌签就坐。

9. 请各部门通知本单位有关同志按时到场，着夏季正装出席典礼。

                                                                                                                                                                                                  西安建筑科技大学华清学院

                                                                                                                                                                                                         2018年6月25日