各部、各二级学院:
本学期各项工作临近尾声,暑假即将来临,根据上级有关文件精神,结合学院实际,现将我院2018年暑假安排及假期稳定安全工作的有关要求通知如下:
一、休假安排
1.学生放假6周,即从7月21日(周六)开始放假,9月1日(周六)、2日(周日)老生报到注册,9月3日(周一)正式上课。新生报到时间为9月1日。各相关职能部门要提前做好学生报到注册和迎新工作;全体辅导员、班主任在学生开学返校期间,要及时深入学生班级、宿舍,了解学生返校情况及思想动态,各二级学院须将学生返校情况于9月4日(周二)分别上报学生工作部。
2.全院教职工原则上从7月25日(周三)开始休假,8月31日(周五)报到正式上班。各单位在保证假期各项工作正常进行的前提下,从7月25日(周三)开始轮休,8月31日(周五)正式上班。暑假期间,扶贫工作、招生录取工作、新生一卡通制作、校园修缮及改造等工作正常进行。主任级以上干部暑期外出严格按学院有关规定执行请(销)假手续。
二、相关工作及要求
(一)切实加强安全教育,增强师生的安全防范意识。
相关职能部门和各二级学院要在放假前有针对性地开展学生安全宣传教育。要结合青年人的特点,在学生离校前认真开展法制教育、安全教育和思想道德教育。对利用暑假外出旅游观光、学习交流、探亲访友的教职员工,要重点强调安全观念和大局观念;对返乡回家、勤工俭学、社会实践的学生,要切实增强安全防范意识和自助自救能力;加强暑期学生管理,做到在校有组织,离校有联系,做好在籍重点人群的筛查工作;对暑假留校学生,要逐一登记、统一管理,并统计留校学生总人数、重点人群留校人数,留校主要原因等信息,并于7月20日前交综合管理部行政管理中心。
(二)加大校园安全检查力度,切实维护学院稳定安全。
高度重视暑期校园稳定安全工作。放假前,学院各部门均需开展一次安全教育和稳定安全排查整改,切实做好节能减排、防火、防盗、防事故等措施。学生工作部要重点做好学生公寓的稳定安全工作,严防校外人员窜入学生宿舍伺机作案。教学管理部教学条件保障中心、工程训练中心重点做好实验室等安全检查和值班工作。学院将统一组织于7月24日对教学区、宿舍区、华清堂、工程训练中心及雁塔校区粉体楼等进行全面检查。
(三)做好秋季学期开学准备工作
全院各单位、各二级学院要充分利用假期做好新学期的各项准备工作。综合管理部要组织好今年的招生录取工作,严格依法、科学治招,确保生源质量,协调制作新生一卡通。校园管理中心等要做好教室的改造、维修,设备的检修,水、电、气的正常供应以及校园修缮和环境卫生等工作。教学管理部要安排好下学期的教学任务。学院迎新工作小组要协调好秋季迎新工作,同时利用假前和假期,充分做好新生入校的各项准备工作,保证新生顺利入校和开课。
(四)畅通信息渠道,做好值班值守工作。
暑假期间,各单位要严格落实值班和领导带班制度,严肃工作纪律,切实做到岗位有人值守,电话有人接听,事情有人办理,确保信息渠道畅通和工作运转正常,各相关部门要在放假前将本部门暑期值班表交至综合管理部行政管理中心备案。重要信息和重大情况必须在第一时间向学院稳定安全总值班室(幸福校区电话:82628277)报告。学院中心主任以上人员要注意保持通讯畅通,以备学院必要时联系。
特此通知。
内容附件1: 2018年暑假值班安排表
内容附件2: 2018年暑假校园安全检查任务分工表
中共西安建筑科技大学华清学院委员会
西安建筑科技大学华清学院
2018年7月18日
