为进一步落实国务院、省、市政府关于节能减排和建设节约型机关单位的要求，深入推进学院“十三五”发展规划，结合学院“节约型校园”创建工作，特制订本管理办法。

一、节约用电

1.在办公时间倡导充分利用自然光照明，减少照明设备电耗，离开办公室随手关灯，杜绝“长明灯”，切断电器设备电源。

2.减少计算机、打印机等办公设备的待机能耗，不使用时及时关机，或设置为自动进入低能耗的休眠状态。

3．办公室禁止使用移动式取暖设备、电炉等大功率用电器。

4.合理使用空调，应注意节约，夏季室外温度在30℃以上方可开启空调制冷，温度设置不应低于26℃；冬季室外低于10℃以下方可开启空调制热，温度设置不得高于20℃；提倡下班前半小时关闭空调，严禁室内无人时开机空耗。

二、节约用水

1.养成节约用水的习惯，水龙头用后应及时关紧，严禁水长流。

2.加强用水设备的日常维护，各种用水设备应保管完好，坚决杜绝“跑冒滴漏”的现象。

三、公车管理

根据《陕西省公务用车改革领导小组关于印发〈陕西省属事业单位公务用车制度改革实施方案〉的通知》和《关于学校公务用车停驶封存的通知》（西建大党办〔2018〕4号），结合学院实际情况，制定学院公务车车辆使用规定。

1.学院公务车按照“集中管理，统一调度，从严控制，降损提能”的原则，学院公车由综合管理部行政管理中心统一调配使用。

2.学院公务车仅限用于院领导公务用车及机要和涉密业务的公务用车。

3.通勤车原则上不提供除上下班服务范围之外的公务用车。

4.交流中心公务用车仅限于内部采购、运输。

5.各部门如需公务用车，须至少提前一日向行政管理中心提出申请，经同意后，由行政管理中心负责安排。

6.严禁未经批准私自出公车行为。

四、公文规范

1．提高发文质量。严格执行公文管理办法，规范文件起草、

审核、签发程序，做到重点突出、表述准确、内容充实、文字精炼，压缩不必要的行文。

2．控制发文数量。注重实效，可发可不发的公文坚决不发，可长可短的公文一定要短；对于每年重复性例行公文、没有保存价值的公文、能以通知或函件形式下发的公文，一般不以文件形式印发；同一段时间内、内容相似、类型相同的公文，能合并的一律合并发文，不单独发文。原则上学院公文纸质版仅出三至五份，一份用于存档，一份用于发文部门留存，一份用于张贴公示，特殊公文除外。

3．加强印刷品管理。全面减少纸质文件和各类资料的印刷，严格控制各类简报、工作动态、参考资料、内部刊物的印刷数量，对于价值不高、留存意义不大的资料一律不予印发。

4.规范印刷登记流程。学院印刷统一由综合管理部行政管理中心负责，各部门印刷前必须在行政管理中心填写《打印通知单》，由行政管理中心审批后到指定打印店印刷。各部门印刷品要本着节省节约的原则，能以电子版方式传阅的一律不印刷。

5.推广电子文件。文件、通知、资料、规章制度、会议记录、值班记录等，除必须张贴和存档外，其余均以扫描件或电子版形式传阅，利用微信、电子邮件、QQ群、学院官网等渠道公布，提高运转效率。

6.使用双面打印。除特殊要求外，一律双面书写、双面打（复）印，避免浪费。

五、办公用品

1.规范办公用品的领用程序。每学期开学初由各部门统一领取本学期所需办公用品。

2.如遇大型会议、活动、考试等需临时领用所需物品时，由使用部门提前提出申请，经部门负责人严格审核签字，依量依需领取。

3.提高办公用品的利用率。对于非消耗性办公用品，采取循环借用模式，杜绝浪费。

4.对耐用办公用品原则上不再增补，因故障或损坏需更换的，实行以坏换新原则。

5.正确使用和维护办公用品和办公设备，减少损耗。

此项工作由综合管理部负责，加强检查监督，把各项节能工作落到实处，为学院的“十三五”发展打下坚实的基础。

                                                                                                                                                    西安建筑科技大学华清学院

                                                                                                                                                          2018年7月13日