亲爱的同学们：

时光荏苒，光阴似箭！转瞬，你们即将离开学习生活几年的华清校园，踏上人生崭新的旅程。学生档案，见证和记录了学生在校期间的成长，未来也将与同学们逐梦前行，终生相随！毕业离校之际，综合档案室请大家关注个人档案的离校转递。　　

一、学生档案包含的材料

1、高中/专科学籍档案； 2、录取通知书；   3、考生信息表；  

4、入学登记表；        5、学年鉴定表；   6、毕业生登记表；  

7、党组织材料；        8、团组织材料；   9、成绩总表；    

10、《报到证》副联；   11、奖惩材料

二、学生档案的转递

学校对毕业生档案以EMS快递的形式集中邮寄。在档案邮寄信息采集时，毕业生认真填写并核实本人学号、姓名、联系电话以及收件单位名称、地址、邮编，收件人姓名、联系电话等相关信息。

1、已落实工作单位且单位接收档案的毕业生，档案由学校转递到用人单位或单位托管的人才机构；

2、已签约单位但不具备接收档案条件、出国留学、自主创业的毕业生，档案转递到生源所在地的人力资源与社会保障局或人才交流服务中心；

3、考取研究生的毕业生，其档案转递至录取院校。

三、毕业生档案去向查询

学院综合档案室一般在毕业生派遣后一周内完成对毕业生档案的集中整理转递工作。离校10天左右，毕业生务必登录综合档案室网站（http://da.xauat-hqc.com/），在网站首页“档案查询”专区，输入姓名、学号获取物流单号，再进入EMS官网跟踪查询本人档案实时转递状态，查询到档案已被签收，毕业生要在第一时间联系接收单位，确认档案状态并办理相关手续。

青春不散场，档案伴你行。在新的人生梦想即将起航之际，综合档案室全体人员祝2022届毕业生一帆风顺、前程似锦！

未尽事宜，请直接与综合档案室联系。联系电话：029-82628662

                                          综合档案室  

                                        2022年6月8日