各系:
根据《陕西省教育厅关于拨付2014年秋季学期高等学校国家奖助学金的通知》(陕教财[2014]114号)、《关于对高等学校国家奖学金、国家励志奖学金及国家助学金进行评审汇总的通知》(陕教贷办[2014]21号)文件精神要求及《西安建筑科技大学华清学院国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评定办法》(修订)【西建华[2014]36号】的规定,为及时做好我院2013—2014学年国家奖学金的评选工作,现将有关工作通知安排如下:
一、奖励对象
国家奖学金的奖励对象:我院本科生中特别优秀的学生(不含一年级学生);国家奖学金的奖励额度为一学年8000元。
二、评选条件
根据《西安建筑科技大学华清学院国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评定办法》(修订)【西建华[2014]36号】进行评选。
三、工作程序
1、学生本人申请
申请国家奖学金的学生需提交书面申请材料及相关申请表,以便各系进行综合评定。
2、各系评选、推荐
(1)各系按照《西安建筑科技大学华清学院国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评定办法》(修订)【西建华[2014]36号】和《2013—2014学年国家奖学金推荐学生名额分配表》(附件3)要求完成国家奖学金的推荐工作。
(2)将初审合格后的《2013—2014学年普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》(附件2)加盖各系公章,上报学生工作部资助管理中心。
3、资助管理中心组织各系推荐的国家奖学金初审合格学生进行答辩,经评选、审核,确定16名学生作为我院2013—2014学年的国家奖学金初评拟获奖学生人选,将初评拟获奖学生名单报学院学生资助工作领导小组审核、院长办公会议审定,最终确定初评拟获奖学生名单。
4、资助管理中心对我院国家奖学金初评拟获奖学生名单在全院范围内进行公示,公示无异议后,上报陕西省教育厅。
5、陕西省教育厅审核、确定13名学生作为我院国家奖学金最终获奖学生名单,并反馈到学院资助管理中心。
四、时间安排
1、各系评选、审核时间
9月24日-9月30日,学生申请国家奖学金,各系审查申请学生的资格和学生基本信息。
2、各系上报时间
(1)10月10日将相关材料报送学院资助管理中心。
上报材料:①附件2,同时提交电子版和纸质版,纸质版加盖各系公章;②学生申请书(不得少于200字);③附件1,严格按照填表说明填写,同时提交电子版和纸质版;④学生上一学年成绩单(学生本人不必提供,由资助管理中心向学籍管理部统一申请打印);⑤学生所在专业年级上一学年全部学生的学习成绩排名表及全部学生的综合素质测评排名表;⑥学生各类荣誉的证书复印件一份,按附件1中“获奖栏”顺序排序;⑦对于学习成绩和综合考评成绩没有进入前10%,但达到前30%的学生,如在其他方面表现非常突出的,需提交详细的证明材料(各系若存在此情况,需提交此项证明,不存在的则不必提交);⑧各系评审报告,包括评审小组、名额分配、评审程序、公示情况、举报处理等内容。
五、工作要求
1、各系必须坚持“公正、公平、公开”的原则,将符合条件的学生评选、推荐上来。
2、各系应认真审核申请学生的基本信息,保证学生信息的准确性和完整性。
3、各系应按照工作安排,及时将推荐名单及相关材料上报资助管理中心。
4、各系应自觉接受全校师生监督,接受反馈意见并及时与资助管理中心沟通。
5、学院对国家奖学金评选工作设立监督和投诉电话、邮箱,对学生反映的问题将认真进行核查和落实,并将核查、落实的结果作为各系资助工作考核的重要依据。
监督投诉电话:029-82628206 029-82628020
邮箱:912367387@qq.com
附件:1.《2013—2014学年国家奖学金申请审批表》
2.《2013—2014学年普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》
3.《2013—2014学年国家奖学金推荐学生名额分配表》
附件请在院内信息服务栏目中下载专区“学生工作”处下载
西安建筑科技大学华清学院
2014年9月18日
